تأسيس شركة
يسهل قانون الاستثمار الجديد عملية تأسيس الشركات في مصر ، من خلال الالتزام ببعض القواعد الأساسية التي تساعد في تقديم خدمات الشركة دون التعرض للمخالفات القانونية ومساعدة رجال الأعمال وأصحاب الأفكار لتأسيس شركات في مصر ، ولكن كيفية إنشاء الشركة دون انتهاك القواعد والقوانين أو التهرب الضريبي والتعرف على تراخيص البناء مطلوبة ،
لذلك ، في EASYWAY ، من أهم الخدمات التي نقدمها خدمة تأسيس الشركات والقيام بالخدمات القانونية لهذه الشركات ، بما في ذلك إجراءات التأسيس والمسائل الضريبية والقانونية المتعلقة بالشركة.
تنقسم الشركات إلى ثلاثة أنواع:
Easyway
الشركات (شركة التضامن ، شركة التوصية البسيطة ، شركة المحاصة)
الشركات المختلطة (شركة ذات مسؤولية محدودة ، شراكة التوصية بالأسهم)
شركات الأموال (شركة مساهمة)
حدد المشرع المصري طريقتين لتأسيس الشركات للشباب أو للمستثمرين المبتدئين، الطريقة الأولى أن تتوجه إلى مقر الهيئة العامة للاستثمار في شارع صلاح سلام بمدينة نصر بالقاهرة ، بينما الطريقة الثانية تتمثل في التأسيس عبر الموقع الإلكتروني .
الشركة بمفهومها العام هي عبارة عن إدارة رأس مال بإطار قانوني منظّم ، و يجب توفر المعلومات الأساسيّة عن المشروع المزمع إنشاؤه من أجل تحديد نوع الشركة التي توفر فرصاً لنجاح المشروع أكثر، حيث يوجد أكثر من نوع للشركات و لكل نوعٍ سياساتٌ وأحكامٌ وشروطٌ و مسؤوليات قانونيةٍ ليتمّ تسجيلها.
- تحديد نشاط الشركة: و ذلك بمعنى طبيعة عمل الشركة، والنّشاطات التي سيقوم فريق العمل بممارستها سواءً كانت نشاطات تجارية، أو صناعية، أو دعائية، أو تسويقية.
- تحديد اسم تجاري للمشروع : يجب أن يكون اسماً تنفرد به الشركة، إذ لا يجوز أن يكون هناك اسم مشابه له في البلد، ومن المفضل أن يكون اسماً معبّراً جذّاباً يستهوي أو يجذب من يقرؤه ويحاول التعرّف على نشاطات هذه الشركة، حيث يظهر هذا الاسم في واجهة الشركة، وجميع مطبوعاتها. كما يجب أن تتخذ الشركة شعاراً يدل على عملها، مثل الكثير من الماركات العالمية التي امتلكت اسماً تجارياً على مستوى الإقليم أو على مستوى العالم ونجحت وحققت أرباحاً كبيرة.
- تحديد رأس المال : وهي عبارة عن المبالغ المالية التي يرغب الشركاء باستخدامها في هذه الشركة .
- تسجيل الشركة رسمياً : بعد تجهيز كافة المتطلبات الأولى تبدأ الآن مرحلة تسجيل الشركة بالسجلات الرسمية ويجب إحضار بعض الأوراق الثبوتية للشركاء لضمان حقوقهم ومراجعة الدائرة المختصة بتسجيل الشركات، فتقوم هذه الدائرة بإصدار شهادة رسمية تتضمن كامل المعلومات عن الشركة، فتحمل هذه الشهادة رقماً متسلسلاً مع الشركات المشابهة لنشطاتها ويسمح لها بعمل ختم باسمها وطباعة سندات وفواتير خاصة بالشركة.
- تحديد مقر الشركة وعنوانها وأرقام الهواتف فيها ليسهل وصول الزبائن إليها.
- الإعلانات التسويقية : يجب عدم إغفال هذا العنصر، إذ إنّ الدعاية لأية سلعة يزيد من إقبال الزبائن عليها ويساعد على زيادة مبيعات الشركة ويحقق لها المزيد من الأرباح، فأصبح اليوم الإنترنت من أكثر وسائل الدعاية انتشاراً.
إجراءات التأسيس:
- كتابة العقد والملخص والشركاء يقوموا بالإمضاء عليه.
- التأشير بالصلاحية للتسجيل على العقود والملخص ويختم بخاتم السجل التجاري بعد انتهاء مراجعته بالمكتب مع مراعاة توقيع أحد المحامين المقبولين للمرافعة أمام المحكمة الابتدائية ومصدقاً على توقيعه من النقابة الفرعية المختصة إذا ما كانت قيمة العقد 5000 جنيه فأكثر ويشترط حضور المدير المسئول أو من يوكله.
- التسجيل بالمحكمة الابتدائية المختصة التي يقع بدائرتها مركز الشركة أو أحد فروعها بالقلم التجاري بتقديم أصل العقد وأصل الملخص مع لصق دمغة على كل ورقة من أوراق أصل العقد وأصل الملخص وصورة منه
- يقوم الموظف المختص بالتأشير برسم التسجيل المستحق وبعد مراجعته وسداده بخزينة المحكمة يقدم أصل الملخص وصورة منها لقلم المحضرين، لإجراء لصق الصورة على لوحة إعلانات المحكمة وتحرير محضر بذلك على أصل الملخص وقيده بدفتر القلم وتسليمه لصاحب الشأن بتوقيعه بالدفتر المذكور .
- يعاد أصل الملخص لموظف المحكمة المختص لقيده بسجل ملخص عقود الشركات والتأشير في أصلًا لملخص وأصلا لعقد برقم تاريخ التسجيل.
- يعاد أصل العقد لصاحب الشأن بعد ختم التأشير المذكور بخاتم القلم التجاري
- يتسلم مقدم الملخص صورة رسمية منه بنفس الطرق السابق ذكرها في شأن تسليم الصورة طبق الأصل و يحق له استلام ما يشاء من صور أخرى من ذلك الملخص بعد تقديم طلب مدموغ وسداد الرسوم المستحقة عنها
- يقوم المدير المسئول أو من يوكله بنشر ملخص العقد في جريدة يومية معدة لنشر الإعلانات القضائية
- يلزم أن يشتمل هذا الملخص على أسماء الشركاء وألقابهم وصفاتهم وعناوينهم ماعدا الشركاء أصحاب الأموال الخارجية عن الإدارة فى شركات التوصية وكذلك عنوان الشركة وعلى بيان أسماء الشركاء المأذونين بالإدارة
- التقدم بطلب إلى مأمورية الضرائب المختصة لإصدار البطاقة الضريبية للشركة.
- القيد في الغرفة التجارية واستخراج ترخيص مزاولة المهنة.
- الذهاب بكل الأوراق والمستندات إلى الهيئة العامة للاستثمار لاستخراج السجل التجاري للشركة بعد استلام شهادة عدم التباس ( وهى شهادة لضمان عدم تعارض بيانات الشركة المطلوب تسجلها مع شركات اخرى قائمة بنفس الاسم ونفس الغرض , وفى حالة وجود تعارض يجب تغيير الاسم منعا للالتباس )
الأوراق المطلوبة فى السجل التجاري
- أصل عقد الشركة وصورة منه.
- ملخص عقد الشركة.
- الجريدتين المنشور بهما ملخص العقد.
- شهادة الغرفة التجارية ترخيص مزاولة المهنة.
- تحقيق الشخصية والتوكيل.
الأوراق المطلوبة في الغرفة التجارية :
- عقد إيجار مثبت التاريخ أو عقد ملكية العقار الذى سيتم فيه مزاولة المهنة أو نشاط الشركة
- صورة عقد الشركة.
- صحيفة الحالة الجنائية.
- البطاقة الضريبية.
- طلب استخراج شهادة مزاولة مهنة
- صورة توكيل رسمي.
- شهادة من إدارة الكهرباء بتركيب عداد كهرباء وإيصال نور.
الأوراق المطلوبة للحصول على البطاقة الضريبية
- صورة عقد الشركة.
- صورة عقد إيجار مثبت التاريخ أو صورة عقد الملكية للمكان محل نشاط الشركة.
- صور بطاقات الشركاء.
- صور التوكيل للوكيل.
- طلب استخراج بطاقة ضريبية وفتح ملف ضريبي.
- يشار أن إجراءات الفسخ أو التعديل هي نفس إجراءات التأسيس.